Privacybeleid

Deze pagina beschrijft wat er met uw gegevens gebeurt als u de website van Vakantiehuisjes Huinerhofje bezoekt of er een formulier invult.

Wie verantwoordelijk is

Dorien Wientjes van Vakantiehuisjes Huinerhofje is verantwoordelijk voor de gegevens die u via deze website verstuurt (de verwerkingsverantwoordelijke volgens de AVG). U bereikt Dorien via info@huinerhofje.nl.

CasaFlow heeft deze website gebouwd en beheert hem. Voor de formulieren werkt CasaFlow in opdracht van Dorien (als verwerker): CasaFlow ontvangt een kopie van elk formulier, om te zien dat het goed aankomt, en gebruikt die nergens anders voor.

Welke gegevens en waarvoor

Als u het aanvraagformulier gebruikt, worden deze gegevens verstuurd: naam, e-mailadres, telefoonnummer (optioneel), het gekozen huisje, aankomst- en vertrekdatum, het aantal volwassenen en kinderen, of er een hond meekomt, de keuze voor badhanddoeken, bericht (optioneel), de taal van de pagina en een vaste code van het formulier en een verborgen veld dat alleen een robot invult. Ze worden alleen gebruikt om uw aanvraag te beantwoorden en een verblijf af te spreken dat eruit voortkomt. De grondslag is uw eigen verzoek: het antwoord is een stap op weg naar een huurovereenkomst (artikel 6, lid 1, onder b, van de AVG). De verplichte velden zijn nodig om u te kunnen antwoorden. U krijgt geen nieuwsbrief en uw gegevens worden niet voor iets anders gebruikt.

Waar de gegevens heen gaan

Uw aanvraag wordt rechtstreeks en veilig gedeeld met de eigenaar van de accommodatie. We bewaren een afgeschermde notitie van uw contactvoorkeur om uw inbox te respecteren, maar we verkopen uw gegevens nooit.

Wat u in een formulier invult, gaat vanuit uw browser naar de eigen server van CasaFlow bij Cloudflare. Die bewaart het in de eigen database van CasaFlow bij Cloudflare in de Europese Unie, tot Dorien of CasaFlow het verwijdert, en stuurt het door naar Google, naar een account dat CasaFlow beheert. Daar wordt het met datum en tijd bewaard in een spreadsheet met de ingevulde formulieren van deze website, en het gaat meteen per e-mail naar Dorien, met CasaFlow in kopie. De spreadsheet en de e-mails staan op servers van Google; de kopie voor CasaFlow staat in een mailbox bij GoDaddy.

Bij een bezoek aan de website

De website staat bij Cloudflare. Om een pagina af te leveren verwerkt Cloudflare technische gegevens, zoals uw IP-adres en het type browser.

De lettertypen komen van dezelfde server als de website zelf; er wordt niets geladen van Google Fonts of een andere lettertypedienst.

Zonder uw toestemming plaatst deze website geen cookies. Wel bewaart uw browser één gegeven van deze website: cf_consent, uw cookiekeuze. Dat blijft op uw apparaat en wordt nergens heen gestuurd.

De grondslag voor deze technische gegevens is het gerechtvaardigd belang van Dorien bij een website die veilig en goed werkt (artikel 6, lid 1, onder f, van de AVG).

CasaFlow meet in opdracht van Dorien hoe deze website wordt gebruikt, met een eigen meetscript, dat via het eigen adres van deze website wordt geladen; ook de metingen gaan via dat adres naar de meetserver van CasaFlow (api.casaflow.homes). Het telt welke pagina's worden bekeken, de taal van de pagina en van uw browser, via welke website een bezoeker binnenkwam, het land en de plaats (afgeleid van uw IP-adres) en of dat adres bij een cloud- of hostingnetwerk hoort, het soort apparaat, de browser en het besturingssysteem, klikken op een telefoonnummer, e-mailadres of WhatsApp-knop, of er op de pagina wordt getikt, getypt of gescrold, het gebruik van de kalender, en dat een aanvraag is verstuurd, met de gekozen accommodatie, de data en het aantal gasten. Uw naam, e-mailadres, telefoonnummer en bericht meet het nooit. Om een bezoeker één keer per dag te tellen zonder cookie, maakt de server van uw IP-adres en browsertype een code die elke dag verandert; het IP-adres zelf wordt niet bewaard. De metingen staan in een database van Cloudflare in de Europese Unie. De grondslag is het gerechtvaardigd belang van Dorien om te weten hoe gasten de website vinden en gebruiken (artikel 6, lid 1, onder f, van de AVG).

Alleen als u op ‘Accepteren’ klikt wanneer de website het vraagt, plaatst die één cookie, cf_vid: een willekeurige code die hoogstens een jaar geldig blijft, zodat uw browser bij een volgend bezoek wordt herkend en uw bezoeken als één geheel te zien zijn. De grondslag is uw toestemming (artikel 6, lid 1, onder a, van de AVG). U kunt die altijd intrekken met de knop hieronder; de cookie wordt dan verwijderd. Wat vóór het intrekken gebeurde, blijft rechtmatig.

Cookiekeuze wijzigen

Er staan geen advertentiescripts op de website.

Buiten de Europese Economische Ruimte

Cloudflare, Google en GoDaddy zijn Amerikaanse bedrijven. Uw gegevens kunnen daardoor ook op servers buiten de Europese Economische Ruimte terechtkomen.

Hoe lang gegevens bewaard blijven

Er is geen vaste termijn waarna uw gegevens automatisch worden verwijderd. Een formulier blijft bewaard in de database van CasaFlow, in de mailbox van Dorien, in de spreadsheet en in de e-mail van CasaFlow, met een eigen archief daarvan, tot u vraagt het te verwijderen.

De metingen van het websitebezoek worden zonder vaste termijn bewaard.

Rechten en klachten

U mag altijd vragen welke gegevens we van u hebben, en ze laten verbeteren, verwijderen of overdragen. U mag ook vragen om het gebruik te beperken, en u mag er bezwaar tegen maken. Een mail aan info@huinerhofje.nl is genoeg.

Bent u het niet eens met hoe er met uw gegevens wordt omgegaan, dan kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (autoriteitpersoonsgegevens.nl) of bij de toezichthouder in het land waar u woont.